远程办公常态化真的好吗?

受疫情影响,我的东家多次被推向风口浪尖上。先有英雄快递小哥汪勇横扫各路荧屏,后有丰巢收5毛钱的“吃相难看”…..作为小小打工仔的我,只想说良心企业,想要做到所有人都满意真的好难。

远程办公常态化真的好吗?

当然,我们也做了很多或大或小的变革。其中感悟最深的一个,要属远程办公常态化。

什么意思呢?

对于我们公司外包的小伙伴来说,远程办公常态化=永久性远程办公。

公司一直不允许外包进入办公室,也就是说我们只要线下(工作外时间)不约,一年半载可能我们都见不到面。

虽然说内部员工可以去公司办公,但也有各种限制,还要走审批,除非老板紧急召回。

刚开始,我以为只是受疫情影响的临时决策,直到去了两次公司后,才明白一伙人在一起办公的日子不会有了。

因为办公室俨然变成了个机房,机器多位置少,而且再也不会拥有一个只属于自己的位置。

这个时候就会迫切想回家办公,至少舒服。

2月份,我询问了多位同事,在家远程办公的爽不爽时,他们的回答除了抱怨网络环境问题外,大部分还是爽歪歪的。

没成家的,早上睡个懒觉,然后不紧不慢地干着工作,过着衣来伸手、饭来张口的生活。

成了家了的,庆幸着有更多的时间陪孩子了。

而我,也终于可以蓬头垢面、穿着睡衣、翘个二郎腿上班了。

直到一个月后……

同事A:“小扎,我们什么时候可以回去办公你知道吗?我天天被我儿子粘着,根本没法好好工作。”

同事B:“远程办公,沟通效率低下,理解上容易出现分歧。再者,网络波动影响工作中的操作性,找不到上班的感觉(闭门造车感)。容易产生一种没有团队的感觉,工作起就有差不多也行的念头。”

同事C:“赶紧回公司吧,在家天天被唠叨。本来以为终于可以睡懒觉了,现在看来再这样呆下去觉都没法睡了。”

同事D:“想回公司,还是公司好,人多好玩。一个人一天到晚呆在这(出租屋),连个说话的都没有。想回老家吧,又怕公司临时有事召回来。”
……

所以,我们以为的远程办公常态化很香,大部分只是我们以为的很香,其实还有很多我们闻不到的“臭”。

采访征集同事们意见,大概总结如下:

好处

1、节省公司成本

对于公司而言,公司减少或没有了办公场地,自然也就减少了相关的成本。包含有房租、水电费、物业管理费等,甚至是员工的交通补贴、加班补贴都可以节省了。

例如我们之前平时加班是有餐补和调休的,但自从远程办公之后,晚上就在家里,不用打车、公司加班餐也吃不到,调休也不好意思提,自然而然就给公司节省了很大一部分成本。

说到这,突然好想念部门的一些趣味娱乐活动,还有偶尔的下午茶…….

2、减少个人出行成本

有一个同事说:“在家办公,最幸福的莫过于早上可以多睡会,不用挤地铁。”

的确,身在一线城市,早高峰和晚高峰对上班族来说真如同恶魔一样的存在,特别是像我这种住的有点远的人。

在家办公不仅节省了时间和费用,还能避免一大早就陷入拥堵大潮的焦虑。

3、减少差旅

现在能线上远程解决的,就线上解决,实在解决不了的才会想到出差。

这一条对于公司和员工来说,都有一定的好处。公司节省了相关的差旅费用,员工也不用花时间大老远出差了。

缺点

1、管理效率差,员工不好把控

作为领导,远程办公会让你见不到你的员工,所以你没办法了解很快地了解和知道员工在干什么、想什么、遇到了什么问题,TA也没办法及时向你请示、得到你的指导。

这样就会导致管理协同慢,很难知道员工的真实想法。

即使可以远程沟通,但相比面对面沟通来说,还是无法判断员工所提供信息的准确性。

2、工作效率低、质量差

在公司一定的办公环境和团队氛围下,即使刚开始心思不在工作上,也会很快的就被带回来,但在家办公就不一样了。

一是自由无限制,没有工作氛围渲染,甚至还容易受到其它因素干扰。这样就特别容易走神分心,无法专心工作,从而导致效率低。

二是在原本工作效率就低的情况下,为了保证等量的工作能按时完成或更快完成(在家就想赶紧完成,才能有更多时间玩),就容易追求速度,敷衍了事。

而且没人在旁边监督,就比较难看出问题来,反正差不多就行了。如此工作质量自然就会差很多。

3、闭门造车,成长慢

就像某同事D说的一样,一个人在出租屋里,连个说话的人都没有,更不会有随口就能请教问题的人了。

远程办公,如果没有很强的自律性和上进心,即使是在工作,也基本都是在退步的。

因为没有人可以监督指导自己,完全只能靠自己学习进步,自然成长相对慢。

4、没有归属感

大家都宅在家里办公了,公司慢慢会变得有种熟悉又陌生的感觉。

特别是新员工,感受不到公司的文化,接触不到其它同事。

如若这样,即使呆个一年半载,依然可能有很多的问号?

公司在哪里?有多少个部门?原来天天和我一起开会的你,就住我隔壁?……

5、增加沟通成本

在家办公,虽然减少了一些常被人打断工作的困扰,但沟通成本并没有任何的减少。

反而增加了不少的误差和分歧,特别是涉及到多方沟通协调的问题。

曾有一段时间的每周一,我从早到晚都是在会议中度过的。

对于远程办公,近期微软CEO萨提亚·纳德拉在接受《纽约时报》采访时警告,不要永久性在家中工作。

纳德拉表示,永久性地进行远程工作可能会对社交互动和心理健康造成负面影响,现阶段的远程办公正在燃烧掉我们之前建立的社会资本。

远程办公常态化真的好吗?

社会互动和心理健康,很好理解,毕竟每天接触的圈子范围小了,不腻也会憋出病。

那社会资本具体是指什么呢?我特意查了下:

  • 第一种含义,指相互联系、相互制约的所有各个个别资本的总和,又称社会总资本;
  • 第二种含义,指同私人资本相对称的集团资本,包括股份资本和国家资本。

如何改进?

1、养成规律的作息习惯

远程办公后,一不小心就容易养成晚睡晚起的习惯。晚上不愿意睡,早上不愿意起。

大家工作时间不一致,就很难达到协同办公。所以状态规律的作息习惯很有必要。

清晰地区分好工作和休息的时间,至少要保证工作时间与公司的规定时间是差不多,减少找不到人的麻烦。

2、做好物理空间的隔离

什么意思呢?可以理解为仪式感,不要求做要梳妆打扮、西装革履,但至少不要在办公的地方休息,在休息的地方办公。

在寸土寸金的一线城市,有时候很难划分对应单独的区域,但至少可以保证不是左手卫龙、肥宅水,右手鼠标、键盘麦。

做好物理空间的隔离,可以使我们大脑形成惯性,在进入某一区域时,更容易进入状态。

3、加强沟通,定期协同

沟通容易,但定期坚持且没有误差地沟通真难。

定期协同可以设置晨会、周例会、月度回顾会等,沟通内容可以以工作总结、工作计划、现有问题、目标进展同步等为核心讨论内容等。

4、目标任务拆解

不管是管理层还是底层员工,进行目标任务拆解,都可以让自己更有计划和节奏地工作。

管理层根据计划,把大目标拆解成具体的小目标,然后分配给具体的员工,员工根据小目标拆解成具体的任务。

大家各自分工按计划完成自己的任务,共同协作形成完成小目标,最终完成大目标。

随着新基建的成熟和资本力量的推动,相信远程办公会越来越普及。

面对现有的问题,相互信任才是解决问题的核心。

管理者必须相信他们的员工在远程办公时会负责任地工作。员工也必须相信雇主会为员工的最大利益着想来帮助他们取得成功。

最后,你还想要永久性远程办公吗?

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