设计沉思录 | 到家精选服务设计实战经验

服务设计是通过有效的组织服务中的所有利益相关群体,以实现服务中的用户体验、服务质量、服务有效性、服务效率等得到有效提升的设计研究、思维方式。相比于体验设计,服务设计从全局出发,致力于对整个服务体系的优化。为了全局化审视当前服务体系,探寻服务提效的有效路径,58用户体验设计中心(UXD)在58本地服务到家精选保洁频道发起了一次服务设计实践。

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01、达成团队共识

服务设计是一种系统性的设计思维,关注所有利益相关群体,所以项目开始前,先形成团队共识非常重要。这里的团队主要指内部团队,包括产品、运营、数据、技术、设计、客服等内部利益相关群体。

团队共识目标主要有两个:(1)同步项目信息,确保团队人员了解项目背景、目标、周期等相关信息,了解自己在项目中的角色、需要承担哪些责任;(2)共同确认项目目标(价值点),产品生命周期的各个阶段均可以开展服务设计,但不同阶段的服务设计目标及重点有所差异。在项目立项伊始,我们组织团队成员就服务当前所处周期、本阶段发展目标及重点进行了讨论与梳理,共同确认了本次服务设计的目标(价值点)。

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按照产品生命周期理论,到家精选保洁服务目前处于引入期到成长期的过渡阶段。在这一阶段既要不断打磨服务模式,又面临着流量、收入增长的压力。鉴于此,我们将本次服务设计的价值点定位于通过服务设计研究,挖掘促进服务品质及收入提升的方法。(收入提升包括流量、转化、客单价、退单等。基于服务设计特征我们主要聚焦在转化、客单价、退单等环节)

02、服务设计方案确定

服务设计的工具非常多,用户旅程地图、服务蓝图、期望地图、情绪曲线、工作坊、Stakeholder mapping、Desktop walkthrough等等都是服务设计可能用到的工具。因此在确定价值点之后,选择合适的研究方法非常关键。

基于本次服务设计目标,我们选择了用户期望地图(Expectation Maps)、服务蓝图、共创创作(CO-CREATION)三种研究工具。

用户期望地图着重挖掘用户端理想的服务模式。服务蓝图重点刻画当前状态下,所以利益相关群体的支撑行为。通过用户期望地图与服务蓝图的对比,我们既能看到现有服务与用户理想服务之间的差异,又能挖掘影响用户转化复购的关键因素。最后在掌握所有利益相关群体信息及期望后,邀请主要成员参与创作,共同思考当前服务体系的问题及其优化策略。

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03、梳理利益相关群体(Stakeholder)

值得一提的是,到家精选保洁服务的利益相关群体极其庞大,用户、保洁公司、保洁人员、保洁公司客服、保洁公司主管、58客服、58产品、58运营、58技术、58数据、58设计等等都可以称作是利益相关群体。

基于本次服务设计目标,我们首先对利益相关群体进行了梳理。(1)排除与项目目标关联度低的利益相关群体,如58客服。客服是售后环节的主要参与者,但本次项目目的不侧重售后环节,故客服端不纳入其中。(2)排除决策权不高的利益相关群体,如58技术,技术侧重实现产品诉求,在产品实际迭代中决策权偏小,故未纳入。(3)排除间接的利益相关群体,只关注直接利益相关群体,例如保洁公司的派单系统及其开发者,虽然对保洁公司的派单效率及准确率有影响,但其只能作为间接的利益相关群体。

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04、加入角色(Persona)

在服务设计研究伊始,加入用户角色(persona),便于了解不同用户角色的差异点,也为后期不同角色的运营工作提供基础支撑。

在用户期望地图与服务蓝图研究之前,我们基于历史研究经验与项目目标,对C端用户和B端商家都梳理了典型角色。C端用户端,基于用户的保洁使用频率(复购率)以及价格敏感度(客单价)筛选出了三类典型的用户角色(如下图)。B端商家端,通过服务能力数据(订单量、服务区域)将商家分为三类。

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05、期望地图与服务蓝图绘制

项目在疫情期间进行,为了保证各方利益相关群体人身安全和项目可控性,我们对用户端、商家端主要通过电话访谈方式了解信息。

整体项目分为以下三个部分

· 用户端

a.通过主要入口行为路径及其转化数据分析,了解用户主要路径的转化情况,初步了解障碍点;b.通过潜在用户眼动测试,掌握到家精选用户的线上行为特征,分析用户在主要转化障碍点的行为特征及其顾虑;c.通过现有用户的定性访谈,了解用户完整的服务体验流程,了解每个环节中用户体验的服务现状、期望及其痛点;d.通过现有用户行为日志分析补充了解用户线上行为特征,对其转化障碍点可以在电话沟通中进一步定位原因(如果用户仍旧对页面有印象的话)。

· 商家端

通过对商家端管理人员、服务人员等访谈了解商家对订单的支持、管理、服务行为;

· 内部产品、运营、设计端

对内部人员的访谈,了解内部各功能部门对产品的支持、管理行为。

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最终的服务蓝图展示效果如下:

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06、期望地图与服务蓝图的差异分析

在整个调研过程中,我们着重关注了用户期望地图与服务蓝图用户端之间的差异点,因为差异点可能成为服务设计的方向。

例如,支付订单后,商家与用户之间会有至少两次电话沟通,其中第一次电话沟通后,还有用户退单的情况发生,这违背了用户对保洁服务简单、便捷的期望,所以我们重点了解了双方第一次沟通的场景。

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按照沟通内容来看,主要分为四类:

· 服务咨询类

由用户端发起。因为到家精选并未在页面设置在线客服入口,用户对服务存在疑惑时(室内玻璃是否包含在深度保洁服务中),只能先支付订单再向商家咨询。

· 特定服务需求确认

用户端和商家端均会发起,确认的内容主要包括以下方面:

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· 订单确认

用户端和商家端均会发起。

用户端发起场景:主要是商家接单后,后续服务跟进流程不清晰。用户无法确认商家是否系统自动接单、是否已安排保洁人员、保洁人员是否能准时到达。商家端多由于订单提醒不及时、后台系统展示不完全等原因,无法第一时间给予用户反馈。等待环节,平台不能跟进服务进度。

商家端发起场景:确认用户是否下单正确。用户会与用户确认服务时间、服务地点、保洁类型三个方面。

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· 服务期望管理

由商家端发起。到家精选保洁服务中有相当比例的保洁新用户,用户对保洁服务缺乏基础认知。为了整体提升用户体验,部分商家会在首次沟通时管理用户预期(例如针对深度保洁服务,商家多会重点提示用户,深度保洁服务只包括内玻璃,不包括外玻璃,但是只擦内玻璃几乎是没有效果的)。

07、共同创作(CO-CREATION)

地图与差异点梳理完成后,我们邀请主要项目成员参与创作,共同思考解决方案。共同创作的形式与流程:项目成员共同确认需要共创解决方案的问题(转化数据低的点、期望地图与服务蓝图之间存在较大差异的点),问题确认后就每个问题共创解决方案;研究人员同步问题背景、原因、各利益相关群体的期望;项目团队成员共创解决方案,多轮讨论就方案达成一致;根据解决方案,梳理下一步的工作计划。

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需要注意的是,服务设计关注的是整个服务体系,所以无论是同步问题背景还是共创解决解决方案时,都需要关注各方利益相关群体的主要关心,以实现整个服务体系的利益最大化。

以上述提到的问题点为例:用户端向商家发起沟通确认特定服务需求时,其中一项沟通内容是服务时间—平台暂不支持的预约时间(包括预约时间起2小时以内时间和非正常工作时间),其中关于非正常工作时间中主要利益相关群体的关心如下所示:

用户端(服务便捷性):随时随地放心使用服务。目前可在平台下单的保洁时间8:00-18:00,对于上班族来说,在工作日很难使用保洁服务。

商家端:提高资源配置效率和利润:非工作日订单少,而周末订单激增,人员资源配置与协调效率不高。非正常工作时间的订单是提高还是降低其资源配置效率?此外,非正常工作时间保洁人员的加班费会增加支出,利润难以保障。

平台端(安全保障):非正常工作时间保洁人员、用户的安全保障难度增加。

如果单纯从用户体验设计角度出发,上述问题的解决办法是延长服务可预约时间,最大可能满足用户诉求。但是从服务设计的角度出发,我们需要考虑用户、商家、平台等所有利益相关群体的利益,找到最有效的解决方案。

服务设计研究过程实战经验就是这些,后续我们会分享本次服务设计的成果落地经验。基于全服务体系的服务设计研究是我们未来一段时间的主要方向,欢迎大家一起交流、沟通!

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