B端SaaS产品经理,如何让团队成员快速熟悉业务?

B端SaaS产品因为我们无法成为真正的用户,很难体验到实际场景,如果产品经理花精力让团队成员快速熟悉了业务,那么对于整个团队的工作来说,将带来额外的增益。

B端SaaS产品经理,如何让团队成员快速熟悉业务?

01、前言

产品经理奋战三天设计出来的需求开发觉得不可理喻;

团队成员最终实现出来的交付物,并不是用户实际所要的效果;

大多数产品经理应该都遇到过以上情形,这些情况的出现无疑会增加我们的沟通和时间成本。

排除团队成员技能因素,如果经常遇到以上的情况,也许我们首先需要思考的是,团队成员足够理解了产品业务吗?

有人说,设计师、研发人员只需要按照产品给的需求实现即可,只要技能足够厉害就好,并不需要懂业务。

当然这样做也能让团队最终完成工作,只不过,懂业务的团队会完成得更好,就如同一份人间美味的菜肴,掌勺的厨师在制作菜品的时候,也会对顾客口味有充分的了解。

02、为什么需要让团队成员理解业务?

做产品并不是一个人的战斗,我们需要充分激活团队的力量,团队理解业务后能够给产品经理的工作带来额外增益。

1.1把关需求,减少错误

B端的SaaS产品经理需要为用户设计完整的功能方案,如果功能上线后发现设计方案有缺陷,可能会给企业用户造成经济损失,即便是轻微的问题也会降低用户对平台的信任度,影响下次续费。

一个熟悉业务的设计、研发团队,在一定程度上能够帮助产品经理发现设计方案的缺陷。开发中有一个环节是开发之间互相进行代码走查,与这个类似,团队成员对业务熟悉后,在评审和实现的过程中,也能觉察产品的需求方案有没有不符合业务场景的地方。

例如以下情景:

某租房APP要实现电子发票功能,产品经理小明设计的方案是,用户支付成功后即可开发票,工程师A觉得电商平台一般都是这样,拿到需求就开始做了。

然而,此时工程师B提出了质疑,假如支付的是租房押金,也允许开具发票吗?

小明反应过来,自己漏了这个场景,实际情况是押金在财务上是不开发票的,小明非常庆幸这位工程师及时提出了质疑,避免了后面上线后再发现问题。

上述情景中,工程师B至少知晓了2个业务知识点,才得以及时发现了这个问题,其一,是知道租房APP中是有押金缴费的;其二,知道押金在财务上不予开具发票。

假如按工程师A的做法,拿到需求后就去开发,那么很有可能上线后会造成事故,不该开票的订单开出了发票,给财务同事的工作带来不必要的麻烦。

事故出现后,责任并不在开发同事的身上,而是因为产品经理没有把场景考虑完整。

诚然,一个合格的产品经理在设计需求时必须要考虑完整的场景闭环,不出纰漏,但实际情况是,我们没办法确保每个需求都能考虑得详尽周到。

相信很多产品人都有过情景中类似的经历,事后在心里会非常感谢某个研发在进入开发前,及时指出了需求中未考虑到的业务场景。

视觉、研发实现需求的周期通常会比产品设计阶段的周期更长,也就是说,他们比产品接触需求的时间通常会更多,如果需求设计有缺陷,懂业务的团队成员大概率会察觉到问题,在上线前就提出来,产品经理能及时调整方案。

所以,假如团队成员也熟悉业务,能够让我们的工作避免发生许多不可挽回的错误。

1.2理解需求,降低沟通成本

产品经理几乎每天都要与团队成员沟通,大家都希望自己提出来的需求团队成员能够快速理解,以减少在沟通上所花的时间。

而让团队成员熟悉业务,就是一项行之有效的方法。

因为B端产品的需求是基于实际业务场景产生的,而实际业务经常会有一定复杂度,不太容易理解,所以团队成员在评审和实现的过程中可能产生不少疑问,如果熟悉业务,他们就能够站在实际业务场景中去考虑,减少因业务不熟而提出的疑问。

情景:

一次需求评审会上,产品经理小明讲到,要增加修改订单的功能,且已支付订单的支付时间也可修改,研发同事一致认为,这个功能不合理,市面上哪有产品允许修改支付时间的,都是根据实际时间来取值,这样做不符合规范。

小明讲解到,是因为有部分房租是通过线下收到的费用,管家收到钱后会录入到系统,但有时候会录错,需要将支付的时间改为实际收款的那天。

大多数研发听到这后点了头,但研发A这时提了个疑问:“不改时间也不会有什么影响吧,金额是对的就行了。”

小明:“财务每月做账时,报表的金额数据对应的日期必须为真实收费的日期。如果时间改成了在对应账单月份之后的月份,就在报表里面归到补收统计,反之,则归到预收统计。”

研发A:“什么是补收和预收呢?”

小明:“补收就是收的往月的费用,预收就是提前收以后的费用。”

研发A:“这样随便改时间的话就统计逻辑就复杂了,不太建议这样做。”

小明:“…”

类似的情景我们经常会遇到,产品解释后,三两句说服了还好,如果说服不了,还会继续pk几十分钟,也许到了开发阶段还得解释,沟通成本很高。

情景中都是平台上经常发生的业务,如果小明详细讲解过,研发A就会知晓在真实的业务场景中,管家可以在线下收费然后录到系统,且财务需要按真实收费的时间来统计补收、预收等数据,那么就能理解这个需求的合理性,降低沟通成本。

03、怎样讲解能让团队快速熟悉业务?

团队成员合作的越久,对业务会越熟悉,在没有专门讲解的情况下,这个过程可能需要半年甚至更长。我们都希望每个成员刚加入团队,就能对业务足够了解,让项目高效运转。

所以对团队成员进行业务培训存在着很高的必要性,那么怎样讲解才能让团队成员快速熟悉业务呢?有以下两个方法可供参考:

2.1巧用比喻,增加趣味

很多领域都会有一些特有的名词或业务,对于团队新人来说确实有点晦涩难懂。

举个例子,财务上有2种算账方式,权责发生制和收付实现制,在做财务数据统计的需求时,不同的报表所用的方式不同,如果不理解这2个基本概念,很容易出现最终呈现出来的数据不准确的情况。

按常理来说,我们会拿百科上专业的名词解释来讲解这2个概念指的是什么,但书面上的用语听起来乏味,也容易让人忘记。

如果在这里面加上一点有意思的比喻,会让培训的效果好很多。

情景:

菜市场有个卖肉的老王,赚的钱每天都会上交给他老婆,这天有个顾客一次付了2000元,让老王接下来1个月每天都给他留2斤猪肉。

老王回家很开心地跟老婆说,今天多赚了2000元,老婆夸老王越来越会做生意了,没细问是怎么赚的,奖励了老王200元生活费。

过了几天,老婆发现怎么肉突然不够卖了,钱却没变多,于是问老王这是怎么回事,老王说上次的2000元其实是未来1个月的钱,于是老婆很生气地说这类钱不能算成当天的收入,不然不好进货,罚老王洗碗一个月。

上述情景,老王他老婆算账的方式就是权责发生制,只把应收的钱,归为当天的收入,收到的未来的钱,不算进收入。

与之相对应的收付实现制,就是老王的做法,把实际收到的钱算为收入。

这样的比喻,让原本乏味的书面解释生动起来,听者听起来也会印象更加深刻。

在实际应用时,可以根据具体讲解的知识点,给出恰当、形象的比喻。

2.2讲解流程,回归场景

因为需要让团队成员熟悉产品的核心业务,所以需要讲解完整的业务流程,在这里可以用到场景化的方法,使业务讲解更加完整与饱满。

还是以租房平台为例,其核心业务是房租收费,流程如下:

生成账单——租户支付——平台收钱——财务入账

以上流程,简单的表明了是在做什么,接下来可以用场景进行详细讲解:

菜市场老王的儿子小王刚参加工作,通过某平台租了一间公寓住,到了月初,平台照例生成了待缴账单,小王想着能缓就缓吧,先不管了,2个月后小王打开APP一看,账单包含了房租、水电燃气费、宽带费、窗户维修费,除此之外还产生了不少违约金。

小王发现自己支付宝里边的钱不够,不过幸好身边存着2000元现金,于是跟管家说,能不能在线上先交一部分,剩下的当面给现金你,管家表示可以。

管家上门收到了钱,然后将支付记录录入到了系统,并把钱交给了公司财务部门。

这个场景贯通了整个核心流程,且从中可以听到很多业务知识:

  • 账单除了房租费用,还存在水电燃气费、宽带费、维修费这些类型;
  • 超时未缴会产生违约金;
  • 平台存在上门收费的场景;
  • 现金收费后要录到系统;

讲解核心流程时,加入场景,能够把业务知识点串联起来,使听者不仅对业务有了切实的认识,还熟悉了相关知识点。

这个方法因为涉及了完整的流程,所以讲解起来思路清晰,不容易遗漏知识点,如果对于知识点再引入比喻法,两种方法结合使用,将产生不错的培训效果。

04、结语

对于C端产品来说,团队成员自身就可以成为用户去体验,一般不需要专门的业务讲解,但B端的SaaS产品因为我们无法成为真正的用户,很难体验到实际场景,所以如果产品经理能花精力进行业务讲解,同时结合了系统功能,在短时间内让其他人也熟悉了业务,那么对于整个团队的工作来说,将带来额外的增益。

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