上一篇文章我们讲了课程的第一模:沟通的起点是倾听。即怎么听出对方表达内容的结构,对方表达的弦外之音。详细参考:这一章是课程的第二模块,即沟通的三大通用能力:开放性、目标感、建设性。
以下为正文:
4、开放性:如何创造共识
开放性公式:开放性=扩大共识+消除盲区
这张图想必大家都看过:
也就是说,两个人之间的信息,一定会存在这四个象限,而开放性,就是为了确认对方都知道的,了解彼此不知道的,寻求共同未知的。
一个经典案例:
老板安排产品负责人A和运营负责人B共同推动某个项目上线,并且要求取得一定的效果。
A和B沟通说,时间紧迫,基于这共同的目标,我们俩各自应该干什么,只要咱们分完活,达成一致,开干就行了。
结果在项目合作过程中问题不断,A需要B做的事情,B默认自己是不需要做的,B以为A要做的事情,结果A觉得应该B已经做了。
最后导致问题不断,项目延期。
这里正确的做法是什么?
开始之前就先进行充分的沟通,明确双方已知的信息,交换彼此不知道的信息,最后才是共同探索未知的信息。
在这个过程中,双方也应该保持高频的沟通,保持信息的流畅交换。
有两个特殊的小技巧:
1、少说“你”,多说“我们”“咱们”。
“你本月的项目产出有点少”“咱们能做点什么事情,帮助提升项目的产出?”
2、如果沟通比较复杂,那没说一段,都要问一下对方的意见:
“我想听听你的看法”“我刚刚说的你有什么疑问吗?”
5、目标感:如何达成目标
目标感公式:目标感=方案力
这一讲对于我的启发非常大,我以前朦胧中意识到这个问题,但是没有脱不花理解的这么深刻。
什么叫目标感强?
目标感和强势是两码事,强势是指我给你一个目标,你不管怎么样帮我做,帮我达成,强加于人,不容辩驳。
目标感的本质是方案力,也就是提供解决方案的能力。
我提出一个目标的时候,我都能给你一个甚至多个的方案,目标感不是你画好蓝图,然后强加给别人。
而是领导别人,让别人感受到你的目标很重要,从而把你的蓝图变成所有人的蓝图。
表达目标的时候,有一个句式要牢记:我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。
一个经典的场景:
以前我要约老板的时间,都是这么问:老大,你明天下午有没有时间?有个事儿需要商量一下。
这种问法会让老板不太舒服,到底啥事儿需要商量,需要聊多久?
后来我是这么约老板时间:老大,关于这次新年活动,我有方案需要和你商量一下,明天下午5点,大概1个小时,你看行不行?
现在如果我再约,我会这么说:老大,关于这次新年活动,我有方案需要和你商量一下,大概需要1个小时。
明天早上11点或者中午1点,或者下午4点,我都可以,你看你哪个时间方便?
感受一下,这三个表达方式之间的差异。
6、建设性:把沟通导向行动
什么叫建设性?
建设性的反面不是破坏性,而是不行动,所有良性的沟通都是为了促进问题得以解决,促进关系往前走,推动我们的事情往前走。
坐而论道,不付诸任何行动,是最坏的情况。
所以,建设性的本质就是把沟通导向行动。
建设性公式:建设性=把沟通导向行动
一个经典的场景:
产品运营团队为了某个项目开会开得热火朝天,会议上大家踊跃发言,碰撞出了很多灵感。
但是过了几天项目还是老样子。会议似乎开得毫无效果。
这种情况我在不少公司看过很多次,是真实存在的。即会议开完了,就是没有落地的策略,时间节点和对应的负责人。
在沟通中展现建设性的两个技巧:
1、一句话公式要牢记:那我们看看这些事情怎么落地吧?
2、请对方给自己提需求,不管是职场带下属,面对上级还是面对客户,不同场合用不同的语气,但是本意不变,
即“我能做什么事情能尽快把这个事情和方案落地”。
以上,脱不花课程的第二模块,成长是解决一切问题的关键!