职场沟通能力快速提升秘籍(三)

接着前面两篇来写,第一篇是如何倾听,第二篇是沟通的三大通用能力。这一篇则是有明确的主题的,进入到了具体的沟通场景,即:给人力量的沟通。

职场沟通能力快速提升秘籍(三)

七、如何做好破冰

职场破冰,本质上不是为了展现自己,而是为了赢得信任。

赢得信任,就是为了让对方觉得对我有掌控感,掌控感带来安全感,安全感下容易建立信任。

破冰的三大步骤:

第一:双线定位法,在TA的世界里定个位。

双线定位=我是谁+双方的共同关系

这个共同关系最好是远一点的关系,比如我也是山东人,我也是在西安上的大学,我也喜欢打王者荣耀等。

第二:展现你对TA的关切

展现关注是为了缩短社交距离,但是不能缩短到没有距离。

比如你可以说你们最近的产品和发布会很棒,但是说我上次看见你在某某幼儿园送孩子,我孩子也在就不合适。

即,对方公开的信息你可以拿出来说,表示你对他的关注。但是隐私信息,哪怕你知道,你也不能说。

第三:把我的一部分交给他

最轻:交换电话号码

不要以为名片上有电话就不用发了,再次把电话号码发给对方,是重申你跟对方保持联系的意愿。

较重:我为你落实一件事

比如刚刚交流过程中提到的一部电影,一本书。

最重:共享一个小秘密

比如我的发型师介绍给他,我去的店介绍给他。

在写这个章节的时候,我又好好思考了一下自己最近在微信的表现,也没有完全做到知行合一,需要时刻提醒自己。

八:如何赞美一个人

职场赞美不是一件简单的事情,既要考虑不同的赞美对象感受,也要考虑身边同事或者其他人的感受。

如果赞美不对,可能会没有效果甚至取得相反的效果。

赞美的两个准则和三个要领:

1、用行动而不是语言表达赞美

“嗯度”:从“嗯嗯嗯”,变成“是啊”“对啊”“原来是这样”“卧槽,你不说我还真没想到”。

“摸机率”:单位时间摸手机的次数,在大家沟通的过程中,摸手机的次数越多,越容易让对方感受不到尊重。

“举机率”:举起手机拍照的次数,表达对对方的认同,包括记笔记记对方的说话内容等。

2、让对方被看见

这个其实我在旧文里面引用的,我们生来就是想要“被人看见”的:微信社招面试思考:重新审视自己

赞美的公式:赞美=发现并指出对方的独特行为

1、从差异中发现内容,就是看ta和别人有什么不一样

比如说,如果我遇到caoz,我夸他粉丝真多,他可能毫无感觉。

但是我要是夸他不仅粉丝多,还愿意带我们这样的新人,实在很少见,那他也许就会受用很多了。

2、赞美行为而不是天赋

比如说我们夸一个人好看,最低端的就是“啊,你可真漂亮,天生丽质”。

高级的夸奖就是赞美对方的行为,例如:你身材这么好,看起来每天要锻炼很久,你可太自律了。

3、赞美的实施要领,总结起来就是9个字:轻轻地、深深地、常常地

轻轻地:赞美的时候,不要给别人造成负担。赞美的表达一定要简洁。

深深地:你的优秀深深地影响到我了,这是最高级的赞美(把对方的优秀嵌入到自己的生命和生活中)

常常地:给自己提个要求,任何场景都要给别人一个正反馈。

九:如何激励一个人

激励不是表扬,而是表扬的升级:人在职场,领导力非常重要,这决定了最后你能走多远,而激励就是领导力的核心。

激励除了升职加薪之外,还有口头表扬,这个课程主要是讲口头表扬。

简单粗暴的一句“干得不错,漂亮”有两个局限性:

1、能激励的对象有限,这种表扬通常是上级对下级,但是上级也是人,也需要被激励,如何激励呢?

2、这种表扬效果有限,因为这种表扬只停留于感受层面,而激励可以把这种感受导向更好的行动。

激励公式:激励=赞美+行为建模

可以理解为:你做的真好+你是怎么做到的

为什么要问你是怎么做到的,是因为大部分人做事情没有方法论,做成和做失败都不知道总结。

而我们的行为就是在帮他们总结反思建模。

举例:“你今天真好看,看了就让人高兴。”可以替换成“你今天真好看,这个形象特别符合我们公司女员工的标准形象。下周例会,能不能请你给同事们讲讲个人形象管理”

如果我们把表扬分成四个阶段,大概是这样:

最简单的是随口表扬:你做得真好!

激励:你做得真好,能给我讲讲你的秘诀吗?

再升级:你这个经验总结一下,我约一下董事长时间,你来汇报一次。

再再升级:你这个经验太好了,你能跟更多人说说吗?下周例会,你给全公司讲讲。

十、怎么样说服一个人

说服不是忽悠,不是命令,而是要让对方发自内心认同。

说服公式:说服=自己说话有分量+击穿对方心理阈值

什么叫说话有分量?

我是老板,你是下属,我说话你得听,这不叫说服。只有是平级甚至是下属时,说话还有分量,这才叫说服。

如何做到说话有分量?

简单说就是强准备,用超强准备所形成的心理和信息的优势,来碾压对方。

比如:想要说服老板增加活动预算,可以做哪些准备?

1、研究公司年度计划

老板的目标是什么,为什么你的方案重要,需要表明和老板目标的关系,证明是老板目标的一部分。

2、收集最佳实践

“最佳实践”是商学院常用词,即某个事情上最成功、最典型、最有可复制性的案例。

最佳实践有几种来源:1、别人是咋干的 2、一线的情况如何 3、MVP的实验效果。

3、制定预算使用方案,承诺关键结果

具体实现路径是什么样的,能达到的效果预期是什么样的。

什么叫击穿心理阈值?

说服不是在一瞬间完成的,它是一个沟通流,对方从接收信息到转变观念需要一个过程。

所以你不仅要重视说服的力度,还要把时间这个维度考虑进来。

要知道当一个陌生信息拍到对方面前时,人的本能反应都是防御和拒绝。

击穿心理阈值两种办法:吹风和慢熬

吹风是什么意思?

就是正式说服以前,通过各种非正式的方式,给对方发射信号。

说服不是一个图穷匕见的过程。你平时憋着不说,开会的时候拿出个大计划,那就得吓人一跟头。

通过非正式的小通知,让别人提前知道一些信息,这就叫吹风。越是大事,越要慢慢吹风。

慢熬不是指你不断和对方说“我要,我要,我还要”,熬的正确方式是挖掘,不给对方找借口和回避的机会。

“这个方案,您觉得我应该怎么改善。我这样调一下行吗?我这个条件解决了行吗?”

只要我不断挖掘,就能挖掘出他真正不同意的原因。

十一、怎样辅导一个人

辅导他人,有一个大忌需要注意:教行动方法,不教价值观。

教别人价值观有两个问题:

第一、无法透明:你不知道对方的想法。对方可能对你过去和现在都不认同,他压根不想成为你这个样子。

第二、无法度量:你在这说半天,到底教没教会,你根本不知道。他点头如捣蒜,就算沟通到位了嘛?不知道。

下次遇到这个问题,他还这样,你就会很愤怒:我不是教过你吗?几个回合下来,你们的关系就会朝着恶性方向发展。

所以,辅导别人,不能停留在理念的沟通上,理念要落地,价值观也要翻译成行动方法,才有可能辅导成功。

辅导公式:辅导=植入目标+发现盲区

1、植入目标

植入目标就是给对方一个正向的拉力,给他听你说话的动力,这是启动辅导的前提。

即把“你是错的,我是对的,我来教你”替换成“你可以变得更好,所以我来教你”。

也就是说,在沟通之前,先找到我们双方的共同目标,树立这个共同目标,基于目标来沟通我们的行动。

当我们是共同体的时候,辅导是自然发生的。如果我们之间对立起来,辅导很难被接受。

2、发现盲区

当你在职场上,看到一个不好的行为的时候,应该先默认为对方是不懂、不会,而不是意愿和态度出了问题。(这一条我在无数的课程里看到过)

你得先定位原因,才能辅导成功。同一个表象,背后出现的原因可能有很多。

所以对于新人来说,尤其是应届生,EDCA模型比较合适,而不是光讲。

十二、怎么样安慰一个人

这里也有一个重要前提:两个人只是职场关系,不是生活中的朋友。我既要表达善意,又要言行得体,不越界。

安慰人需要同理心,而不是同情心。

“你真可怜”“你真倒霉”“别难过”“会好起来的”本质上不是在安慰,而是在围观。你出事了,而我没事,我在居高临下地表达同情。

什么是同理心?

不是我可怜你,是我和你感同身受,我理解你、接纳你。我接纳你此时此刻的所有情绪。

安慰公式:安慰=轻度介入+提供支持

1、轻度介入

安慰是一种被动沟通,在职场上,只有当别人需要我们的安慰的时候,我才能提供安慰。

这是一种温和、有节制的力量传递。我不能太主动强势。一定要记住,对方没有表露需求,就不要主动提供安慰。

如果对方主动找你倾诉,又或者这个事情被大家都知道了,你不表示点不合适,该怎么办?

1、表达:“我会陪着你”。

2、询问对方的需求:“你需要我做点什么?”

提供支持分两种,一种资源上,一种是沟通上:

是资源上的比如,下属家里有事,可以多放两天假,或者同事碰到一个难缠的客户,帮他分担一点工。

沟通层面的支持分两种:

1、情绪支持

转移注意力,比如对方因为工作伤心难过时,和他打两把游戏。

2、提供同类经验

当对方遇到损失,情绪又非常低落的情况下,你最不应该做的一件事,是告诉对方:你应该怎么做。

你能做的只能是给他一个参考:我曾经遇到过类似问题,我是怎么做的。

安慰人需要注意的点:

1、注意介入的尺寸,千万不要变成问题的“第三者”。

比如他被领导骂了,你和他一起骂领导。

2、不要追问为什么,一旦开始追问,你就变成的问题的第三者。

3、不要轻易为对方背书 。

比如对方被开除了,你无脑背书,帮他推荐到朋友那里。

以上,系列课程第三篇,成长是解决一切问题的关键!

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