今天的这篇是第四模块:给人鞭策的沟通。
这一模块的内容就相对严肃一点,主要讲如何批评别人,如何给别人提出意见等等。
这一模块对我的帮助也比较大,我以前虽然会给下属建议,但是批评和建议的方法使用不是特别恰当,有点担心引起冲突,现在回过头来看,不是这样的。
一个绩效好的组织是需要适当的冲突的,但是这个冲突要具备建设性。
就像鲶鱼效应一样,如果没有冲突,这个组织必然是死水一潭。
只要冲突量控制在合理的范围内,是可以达到最佳绩效的,所以不要害怕冲突。
开始今天的正文:
十三、刷新:如何批评一个人
批评是什么?
批评不是发脾气给压力,不是告诉他哪错了,而是告诉他怎么对。
批评不是让他服,而是让他好。
批评的本质不是责备,而是刷新。
所谓刷新,就是用正确的行为来覆盖掉旧的行为。就像网页刷新一样。
五步批评法:
第一步:控制环境
1、事情发生之后第一时间进行批评
注意,批评千万不能攒着说,三个月之后再说,对方就认为你是翻旧账。这个时候关系就容易剑拔弩张。
2、尽量一对一或者极小范围内批评
批评的目的是让对方变好,当众批评为让对方难堪,给对方极大的压力,可能导致对方的逆反或者躺平心理。
第二步:定义问题
1、今天把你叫过来,是有件事想和你沟通,我对你某个行为不满意,想和你谈谈。
直接明了,不要让对方猜测意图,同时明确对方的预期。
2、当时发生了什么?
让对方从他的视角讲一遍,确认他看到的事实和你看到的事实是不是一样。
3、那你怎么看这件事?
等他说完了再问,如果他意识到了问题,就不用继续批评了,辅导就行了。如果没有意识到就接着下面的对话。
4、在发生这些事情的过程中,你都试了什么办法?
看对方有没有主动解决问题的意识。
5、如果你想达成你的目标,我可以帮你做什么?
探测信任度,探测你在他心中的地位。
6、还有吗?
给他继续表达的机会。
第三步:刷新动作
重要的不是怎么不对,而是怎么才能对。
这里很重要一个点:对方做错了,不要发无谓的脾气,指责对方哪里做错了。而是要告诉对方怎么做才是对的。
第四步:设定反馈点
批评完对方之后,要设定让对方反馈的点。比如下周,下个月等。让对方产生落地意识。
到了反馈点,如果对方做对了,要给予正反馈。如果没做对,就要继续辅导。
第五步:完成重启
让对方带着目标走,而不是带着批评走。
“这是现在的情况,你来说说你的想法吧!”
“你看,咱们已经沟通的不错了,达成了共识,接下来,你给自己设定一个目标吧”
你要把这件事变成他的理解,因为当一个人被批评的时候是没有掌控感的。
而当他说出自己的看法,他就重新拿到了掌控感。哪怕这些动作是你教的,他的自信就回来了。
如果是被批评,也有几个注意事项和技巧:
1、不要当众哭,在职场当众哭,绝对是灾难性的。
2、别急于解释,你要表现得诚恳,实在不行就做笔记。等领导情绪发泄完了再对话。
3、被批评的时候,你要时刻想着怎么解决这个问题。领导最终关心的是能不能,愿不愿意解决这个问题。
4、别等他主动设定反馈点,你要主动设定反馈点。这是给自己营造了一个深度谈话的机会。
十四、怎样提意见
明确一下,如果你对一个人有管理权,也负有管理责任,你就能批评他。否则只能对他提意见。
提意见=定义双方关系+提供具体建议
第一步:定义双方关系
这一点非常重要,我以前是没有注意的。
第一句话就是要先定义双方的关系。
提意见最坏的开场白就是:其实这事儿和我也没啥关系。
没啥关系你提个屁意见,和你没关系就不要提。
提意见一定要证明这事儿和我有关系,我是作为共同体的一份子发言的,而不是一个评判者。
如何定义双方关系?
比如是你的领导,那就说:作为您团队的成员,我受益特别多。您在某些事上对我的指导,是从0到1级别的。
如果对方是跨部门的同事,你可以说:我们一起在公司共事那么长时间,我特别认同你,我觉得你是一个我特别喜欢的的战友。
比如是其他部门的小同事,你可以说:我看到了你就像看到了我自己。
提意见这事儿,讲的人有压力,听的人也有压力,需要适当引导对方的情绪。
比如马上补一句:这是从我角度观察到的现象,我不知道你怎么看的。你能给我一点反馈吗?我能听听你的想法吗?
引导对方把情绪和压力宣泄出来,信任关系就开始建立起来了。
所以一定要自己少说,让对方多说。
第二步:给出具体建议
当一个问题你自己也不知道怎么解决的时候,就不要提。
只要没有带着具体的方案提意见,对方一定会认为你在刷存在感。哪怕你是完全出于好心的提意见。
检验一个好意见的标准,就是看你愿不愿意自己参与进去。
尤其是给领导提意见的时候,你给某个项目提了一堆意见,然后他说好,那给你负责吧,你这个时候不接下来,就会让领导觉得你有问题。
如果对方真的把你的意见听完了,一定要表示感谢,听一个人的意见是不容易的,需要调动很多心理资源,需要占用很多时间。
最后要注意,不论我提的意见是什么,我的核心目标一定是促进关系。
比如让对方信任我,消除对我的误会,还是让对方提拔我等等。
提意见的三个通用原则:
1、要提意见就私下提,小范围提,不要扩大范围;
2、及时反馈,发现问题第一时间提,别秋后算账;
3、开门见山,直奔主题,不要绕来绕去;
提意见的三个技巧:
1、问问对方是否需要
一定要先等对方同意了再给意见,对方不同意就算了。有两个信号,代表对方抵触和你一对一的谈话。
说现在没时间,让你微信发消息或者发邮件;
升级场合,把某某也叫上,不想和你1V1沟通;
2、预约时间,让对方心里有准备
跟对方约时间,等对方状态比较好的时候聊。不要等对方状态差,或者很忙的时候提。
3、事先打草稿
打草稿即明确三件事:事实、情绪和目标 :
事实:事实是你现在掌握的这样吗?倒逼自己调查清楚事实,搞清楚再发言。
情绪:你要表达什么样的情绪,是要表达理性客观,还是要营造出自己的受伤和愤怒?
目标:目标想清楚没有?你的意见是为了什么?你想达成什么样的效果?
提意见只有一个目标是100%正确的,就是我要获得对方的信任,极大加强我们之间的关系,便于我们后续的合作。
如果你是被提意见的人,怎么做?
1、同理心,理解对方提意见其实是有很大压力的,不管是否采纳对方的意见,都要对对方表示感谢。
2、如果别人给你提了意见,一定要积极反馈:
比如第二天给个回复和思考等。
如果是重要客户、领导或者前辈等,一定要更加积极去落实,并且给对方反馈。他肯定觉得你和他是一伙儿的,特别愿意信任你。
脱不花讲她出门遇贵人,不是没有道理的。联想到我和我身边厉害的朋友的相处,我冥冥之中也遵循了这条原则。
3、如果你是接受意见的人,一定要留痕:比如通过邮件、微信等,明确一下沟通内容发给对方,体现你的重视程度。
十五、如何做绩效谈话
作为团队leader来说,绩效面谈是对团队绩效水平和工作方式进行干预的最重要时刻,这个阶段员工注意力高度集中,也特别愿意去改变。
绩效面谈=透明化+换框架
1、透明化:无论你对下属的工作满意还是不满意,你们之间一定存在互相的盲区,这个是由位置决定的。
位置决定了双方的视野和掌握的信息多少。
绩效面谈是一个好机会,可以和下属深入沟通,消除盲区。
2、换框架:其实就是帮助下属从执行者视角切换到操盘手视角。
展现透明化的绩效面谈沟通技巧:
1、事前沟通:给对方掌控感,让对方有准备度
比如不要直接约对方时间,而是给你空的时间段让对方选。选完之后就是让对方准备,让他准备你想和他聊的内容。
2、利用环境
选一个轻松点的环境,90度坐,拿一点其他材料。
3、开场白
简单直接:小杨,上个季度如果满分是100分的话,你给自己打几分?
这里有个技巧,就是要和公司考评制定不一样,不要给对方太大的心理压力。
比如你们公司是ABCD制度,你就用100分制。
然后紧接着下一句,剩下的20分扣在了哪几个方面呢?
4、透明化的反馈技巧
小杨,你想不想知道我给你打了多少分呢?“你看,我给你打了74.25分”
这里通过小数创造了一个认知失调,调动了对方的注意力。
这个小数一般是放到对方的优点里,或者你想让他强化的地方。
以上,是第四模块的内容,最后,成长是解决一切问题的关键!