项目管理之进度管理

项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

项目管理之进度管理

一、规划进度管理

在这个过程中,需要为规划、编制、管理、执行和控制项目进度制定政策、程序和文档。其主要作用是为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向。

该过程,项目依据项目管理计划、项目章程,通过专家判断、分析技术和会议等工具和技术,最终产生进度管理计划。

进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动目标。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。

二、定义活动

在这个过程中,需要识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动。其主要作用是将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。

该过程,项目依据进度管理计划、范围基准,通过分解、滚动式规划、专家判断等工具和技术,最终产生活动清单、活动属性和里程碑清单。

滚动式规划是一种迭代式规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。滚动式规划是一种渐进明细的规划方式。

活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单。其还包括每个活动的标识及工作范围详述,让项目团队成员知道需要完成什么工作,每个活动都应该有一个独特的名称。

里程碑是项目中的重要时点或事件,里程碑与常规的进度活动类似,有相同的结构和属性,但是里程碑的持续时间为零,因为里程碑代表的是一个时间点。

三、排列活动顺序

在这个过程中,需要识别和记录项目活动之间的关系。其主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

该过程,项目依据进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书,通过紧前关系绘图法、确定依赖关系、提前量与滞后量等工具和技术,最终产生项目进度网络图、项目文件更新。

紧前关系绘图法是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序。紧前活动是在进度计划的逻辑路径中,排在非开始活动前面的活动。紧后活动是排在某个活动后面的活动。紧前关系绘图法一共包括四种依赖关系或逻辑关系:完成到开始(即只有紧前活动完成,紧后活动才能开始)、完成到完成(即只有紧前活动完成,紧后活动才能完成)、开始到开始(即只有紧前活动开始,紧后活动才能开始)、开始到完成(即只有紧前活动开始,紧后活动才能完成)。

提前量是相对于紧前活动、紧后活动可以提前的时间量;滞后量是相对于紧前活动、紧后活动需要推迟的时间量。

项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形。进度网络图包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。

四、估算活动资源

在这个过程中,需要估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量。其主要作用是明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。

该过程,项目依据进度管理计划、活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算,通过专家判断、备选方案分析、发布的估算数据、自下而上估算、项目管理软件等工具和技术,最终产生活动资源需求、资源分解结构、项目文件更新。

资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。在估算资源需求情况时,需要了解在规划的活动期间,哪些资源(如人力、设备和材料)可用。资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久。

资源分解结构是资源依类别和类型的层级。资源类别包括人力、材料、设备和用品。资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况,组织与报告项目的进度数据。

五、估算活动持续时间

在这个过程中,需要根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数。其主要作用是确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进度计划过程提供主要输入。

该过程,项目依据进度管理计划、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、风险登记册、资源分解结构,通过专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术、储备分析等工具和技术,最终产生活动持续时间估算、项目文件更新。

类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。该技术通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。

参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。

三点估算是通过考虑估算中的不确定性和风险,来提高活动持续时间估算的准确性。该技术的步骤是确定三个时间参数:最可能时间、最乐观时间、最悲观时间;计算期望时间:(最乐观时间+4最可能时间+最悲观时间)/6

在进行持续时间估算时,需考虑应急储备,并将其纳入项目进度计划中,用来应对进度方面的不确定性。应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间,用来应对已经接受的已识别风险,以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险。

六、制定进度计划

在这个过程中,需要分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型。其主要作用是把进度活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。

该过程,项目依据进度管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分配、资源分解结构,通过进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源优化技术、建模技术、提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具等工具和技术,最终产生进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新。

进度网络分析是创建项目进度模型的一种技术,它通过多种分析技术(如关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源优化技术)来计算项目活动未完成部分的最早和最晚开始日期,以及最早和最晚结束日期。

资源优化技术包括资源平衡和资源平滑。资源平衡是为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。该技术往往导致关键路径改变,通常延长项目工期。资源平滑是对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。该技术不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。

进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下缩短进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。该技术包括赶工和快速跟进。赶工是通过增加资源,以最小成本增加来压缩进度工期的一种技术。仅适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间且位于关键路径上的活动。赶工并非总是切实可行,它可能导致风险或成本的增加。快速跟进是将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为部分并行开展,该技术可能造成返工和风险增加。

项目进度计划是进度模型的输出,展示活动之间的相互关联,以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划结束日期。

七、控制进度

在这个过程中,需要监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划。其主要作用是提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。

该过程,项目依据项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、项目日历、进度数据,通过绩效审查、项目管理软件、资源优化技术、建模技术、提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具等工具和技术,最终产生工作绩效信息、进度预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。

绩效审查是指测量、对比和分析进度绩效,例如实际开始和完成日期、已完成百分比及当前工作的剩余持续时间。

进度预测是根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预测。随着项目执行,应基于工作绩效信息更新和重新发布预测。

业界动态

进入职场后学习是什么?

2021-5-6 10:36:46

业界动态

满足不同阶段用户诉求的“关注”体验设计

2021-5-6 13:23:23

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索