ToB产品的交互设计

最早入行那两年做过ToB产品(SaaS类),那时从交互到视觉再到前端是一条龙服务,而后转战ToC产品专职交互设计。时过境迁,逃离一线城市后,又开启了ToB产品的设计之路。然后发觉,比起十年前,当前的ToB产品在设计上,并无太多进步和改善,或许是非一线城市吧,又或许是此行业的特殊性,一个十多年前开发的软件依然有不错的市场。也正是因此,开始思考,ToB产品的本质是什么?

ToB产品的交互设计

ToB产品的概念

ToB(To Business),即指对商家(泛指企业)的产品,是根据公司战略或工作需要,构建生态体系,或者推动将流程系统化,提高效率。

ToB产品的核心在于为企业降本增效,同时也是企业当前业务管理模式的体现。

与ToC产品的差异

ToC(To Customer),即指对消费者(泛指用户)的产品,是发现用户需求,定义用户价值,并准确的推动项目组达成这一目标。

ToB产品与ToC产品,依据其对象的不同,在决策因素、用户特点、商业价值、以及产品设计上均存在差异。

ToB产品的交互设计

ToB产品设计的核心

ToB产品设计重在高效,但ToB产品不仅仅是工具,更是企业管理和工作流程的优化和升级。

对于ToB而言,其产品可以是链条中某个体验点的单个产品,也可以是这条业务链上的所有产品,从而形成产品族。但无论哪一种,在整个设计过程中都要关注全域的业务流程,以及相关干系人在这个流程中所扮演的角色,从而使ToB产品更好地为企业或对象服务。所以说,ToB产品设计,是关注全流程的服务设计,要结合用户需求与客户需求,并融合统筹、商业、工程、管理及设计,共同产生去创造价值。

【维基百科】服务设计是指为了提高服务质量和服务提供者与客户之间的交互,对服务的人员、基础设施、信息沟通和材料组成部分进行规划和组织的活动。服务设计可以是对现有的服务进行更改,也可以是创建全新的服务方式。

ToB产品的设计主要体现在两个方面,一是全流程设计;二是触点设计。在产品上,全流程关注系统与系统间的交互流转,也涉及物理环境对整个流程的影响,需以服务对象为中心,对业务流程进行优化,而触点设计主要关注单系统或单场景的体验,依产品形态而有所差异。

如何进行ToB产品设计

如果说服务设计才是ToB产品的主旋律,那么ToB产品或系统软件传统的设计模式仍然有很大的提升空间,而作为产品提供方是否有足够的能力去引导企业去改进和创新流程,仍需时间和市场来检验。

ToB产品偏重业务调研,特别对于传统行业,需要很深的业务积累,且ToB产品所面临的用户是有着自身职业特点,这对ToB产品设计师提出了更高要求,专业能力和业务水平要两手抓,调研过程中更要深入到对方所处的场景,这样才更有可能与其共情,从而理解他们的行为及背后的诉求。

在ToB产品团队中,UXer承担什么样的角色,依据团队的实际情况而定,很大层面也承担了用户需求分析的角色,注意这里强调的依然是用户需求。曾经做过一个产品,在设计目标分析时发现产品定位十分模糊,其核心用户是谁,直到产品开发出来也没有想得清楚,其实,回归到产品本质,不论ToC还是ToB,以用户为中心的设计理念是共通的,寻找到客户/用户的价值点,切实解决其问题和痛点,才是产品得以衍生和发展的根本。

那么,对于ToB产品而言,关键的设计路径与ToC并无太大差异,以下内容其实对于ToC产品同样适用,选择这样一个题目多半是因自己现在所处的行业和状态有关吧。

1、设计目标分析

在设计目标分析这步骤,通常从几个维度来进行分析,客户/用户需求分析,竞品分析,产品定位分析如下图所示。

ToB产品的交互设计

客户/用户需求分析,是最核心,最重要的过程。这个过程中会用到不少用户研究的方法和工具,当然比较常用的是调研,对于ToB产品而言,定量的调研方式相对用的少些,定性比较多,特别是客户/用户访谈。ToB产品的核心是要为客户解决问题,那么在这个过程中,有几个关键需求点要优先获取,客户当前的组织结构,企业的运转流程和角色分工,可以说是进行整个系统规划和设计的前提,另一个关键点是要在判断调研过程中进行流程优化的可能性,之后才是各业务线或业务部门的细节调研。设计思维在这个过程中提供了很好的工具和方法,比如共情地图、用户旅程图等,本文不做详细展开,最终,我们要在理解客户的基础上,综合分析各干系人的关键诉求,及核心问题点,从而为下一步的解决方案做准备。

ToB产品的交互设计

竞品分析,对ToB产品而言相对是较难的,倘若公司内部形成共享的文化氛围,倒也不是不可能,只设计师或产品角色能掌握的信息确实有限,即便如此,不同行业的东西也能拿来类比借鉴。当然,在设计目标这个阶段,可以不对设计细节进行分析,但起码要了解对手的优势和劣势,优的要学习,劣的要避免。

ToB产品的交互设计

产品定位分析,从行业趋势和竞争对手分析,自身现状分析过程中获取,是要跟随,还是要创造新的模式和市场份额?定位不同,在后续设计过程中,采取的方式也会有差异。

在上述分析过程中,要先明确产品是从0-1的过程,还是从1-2的过程,因为两者的侧重点会有不同,分析方式也略有差异。比如,在客户需求分析过程中,调研时,产品从0-1,1-2选取的调研对象便会有差异;且如果是1-2的产品,要对现有系统进行了解和熟悉,分析自身的优劣,比较忌讳不对原有产品进行熟悉,直接推翻重来的做法,那意味着前人踩过的坑,很多你要再踩一遍。

ToB产品的交互设计

到这里有人会发现,设计目标分析即是设计思维从共情到定义两个过程,的确,没什么本质的差别,若对设计思维不了解,可参看《设计思维(Design Thinking)简介》。

综上3个过程之后,形成一个设计目标,当然,并不是说这个目标完全由这个分析过程产生的,但基本是参考这几个方向,而后要和产品或需求方进行约定和评估,保证之后前期目标一致,后续设计方案有据可依,从而掌握设计的主动权。

2、设计方案及规范输出

设计方案,是设计师的基本功,也是设计师解决问题能力差异的体现,但设计方案没有最好,只有最合适,设计思维的理念告诉我们,解决问题的方法可以有很多,要基于当前情况和未来发展选择最合适的,而如何选择,需要平衡很多因素。

平衡,是中庸之道,“中”为上下通彻,左右监管,“庸”为变更调整,设计本身便也是这样的存在。

ToB产品的交互设计

战略规划决定了目标和范围,无论产品重心在哪个维度,都应在产品规划范围内,出不了这个圈圈,设计目标、设计方案也是如此。在此基础上,要设计要平衡四个维度——创新、运营、技术、用户,其中的对角不是对立关系,只是很多时候要在二者间进行权衡。

创新和技术往往是相辅相成,也相互制约,从产品设计层面需要考虑技术实现,但设计方案时也不能完全受其所限,技术的进步也不是单纯靠技术创新推动的,况且即使真实现不了,也会有折中方案,而不是完全放弃,所以在这一点上,设计师要有所坚持。设计师可以不会技术,却需要了解技术的发展、变化和创新,这样推行方案时才更加游刃有余。

再说,商业运营和用户体验,在企业中往往是两个角色,其关注点确有不同,在ToB产品设计中,管理者和业务系统使用方两者目标偶有冲突,在设计时要平衡这两者的诉求,怎样采取更合适的方案对产品设计也是一种挑战。若是ToC产品,在产品团队内部,产品运营和用户体验有时也存在同样的冲突,一边要考虑用户的体验,一边要考虑用户运营,从而获利,那么在产品时,也要兼顾这两方诉求,选择最为合适的方案。

对于ToB产品的交互设计师,相较ToC产品而言,设计的难点在于业务流程梳理及干系人涉及较多,对于产品的信息架构设计是个不小的挑战,这要求在设计目标分析阶段,最好协助产品整理一个产品整体规划蓝图,指导后续产品逐步实现。

ToB产品的交互设计

另外,对于ToB产品而言,企业与企业间的管理千差万别,没有两个是完全一样的,个性化的诉求要满足?又不能过度满足?需要把控好一个度,并在产品设计时保留足够的灵活性与扩展性。

设计规范,有时是必要的,看产品情况和团队规模。当你的设计团队已经至少有3-5人时,为了保证输出的一致性,以及输出效率,就要考虑建立设计规范了;另,当界面交互单一,界面模式固化时,也要考虑制定规范,最好是和视觉设计师,前端开发一起定制标准控件。有关设计规范和前端控件这部分市面有很多成熟的产品可以借鉴,这里不展开介绍。

3、跟踪执行(设计验证)

设计的开发实施阶段,即是对设计方案可落地性的考验,也是对设计师解决问题及项目推进能力的考验。

如果一个流程相对比较规范的企业还好,设计方案的执行有流程和质量保障,但若是一个流程管理薄弱的企业,设计师为了方案的有效实施真是操碎了心。

当然,这种情况持续几个项目周期,持续一段时间尚可,一直持续不可行,这种时候,就要考虑推荐流程的完善,若推进不下去,或许可以考虑换种策略了,要么你被这家企业同化,要么选择管理更规范的地方。

在方案执行过程中,常遇到的问题不是时间来不及,就是这个方案实现不了,无论哪种,都要调查清楚背后的原因是什么,和你做用户调研是一样一样滴,分析出原因再采取相应的策略,推行方案需要点执着,需要点沟通技巧,需要点前端知识。

尾声

ToB产品,有时甚至不能称之为产品,可能是一系列产品族,这些产品在同一个业务系统内部进行流转,亦可在某一个单点独立运作,设计师对全局业务的理解和掌控,很大程度上影响了产品设计的优劣,故除设计专业知识外,ToB产品设计师也要不断地积累行业知识和业务经验,从而更好地为ToB产品设计服务。

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