PRD之集装需求和散装需求

产品经理写PRD,主要有两种,一种是从0到1的新产品PRD,一种是常规迭代的迭代PRD。这两种PRD,使用的场景和文档结构其实会有一些差异。

PRD之集装需求和散装需求

很多老铁也问过刀哥这个问题,刀哥曾经也被这个问题困扰过。经过一段时间的摸索,和程序猿大哥们也有过一些沟通,最终总结出了一套刀哥觉得还不错的写法。

这篇文章,就来跟大家分享一下两种文档的写法。

01 封装需求和散装需求

从0到1的新产品PRD,我将其定义为封装需求。封装需求需要具备完整的PRD文档结构,尤其是项目背景、全局说明和核心业务流程,需要从总设计师的角度,全面概述,同时也需要详细描述具体的用例,宏观和微观都涉及。

常规迭代的PRD,我将其定义为散装需求。散装需求是在总框架下的局部增改,着重强调具体改动的功能点及用例描述,属于微观层面。

封装需求的写法,之前刀哥有篇文章已经详细介绍过了,在刀哥的公众号回复PRD可以查看。这份封装PRD,是用Word写的。

但是用Word这种文档方式写PRD有个问题。每次迭代都会产生一个新文档,即散装PRD,每个散装PRD,都涉及对以前的功能规则调整。

几个版本以后,团队人员对某个功能的规则已经忘了,想去追溯历史的时候,找文档需要花费大量的时间,甚至都忘了在哪个版本里改过,不确定看到的规则是否是最新的规则。

PRD之集装需求和散装需求

这时,一份含有全量产品规则的PRD,显得尤为重要。我把这种含有全量产品规则的PRD叫做『产品白皮书』

当团队里任何一个人,想确认某个功能规则的时候,直接查阅这份『产品白皮书』即可。

团队内如果有一份产品白皮书,再也不用担心历史业务规则的追溯,也不用担心PM离职后没有熟知业务规则。

用Word来维护产品白皮书,有2种方式,一种是每次写需求都在封装PRD里写,标注变更内容,另一种方式是每次散装PRD实现后,再更新进封装PRD。

前一种方式开发看起来费劲,每次都去文档里找变更内容,如果不细心漏掉关键内容,又得扯皮,后一种维护工作量巨大,如果有一次忘了,白皮书就不全。

有没有更好的方式呢?

有。用Axure+蓝湖,完美的实现了维护白皮书(封装PRD)的同时,兼容散装需求。

02 实现方法

1、用Axure写一份封装PRD,写完之后用蓝湖生成在线版本,例如:V1.0

2、写散装PRD时,直接在原型上改,改完之后,再生成蓝湖在线文档,例如命名V1.1,散装需求就生成了。生成散装需求需要注意几点:①每次生成散装需求,需要将全局说明勾上;②担心覆盖之前的RP文档不能撤回,可以复制一份RP文件以备份。

3、生成一份全量的在线文档,作为『产品白皮书』

以上步骤后,蓝湖上可以看到多份在线文档:产品V1.0、产品V1.1……产品全量文档(白皮书)

有了这些文档,想了解最新产品功能的规则,查看白皮书,想看版本的历史迭代记录,看散装文档,因为每个版本都记录。

再也不用担心人员离职没人知道规则,也不担心过程文档查找起来费劲,文档维护也特别轻松。

03 写在最后

PRD有两种类型:封装PRD、散装PRD。

封装PRD应用于从0到1的新产品,散装PRD应用于版本迭代。

写PRD没有最好的工具,只有最合适的工具。维护一份产品白皮书可以解决很多问题。

刀哥目前用这种PRD的方式,在团队内部磨合了一段时间,整体效果还是不错。

你是用什么方式写封装PRD和散装PRD的呢?

如果有更好的方式,欢迎来讨论,如果对这种方式感兴趣,也可以加刀哥微信,刀哥给你分享一些案例。

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