FMS财务管理系统:复盘财务管理系统

截止目前已经梳理总结了十几篇关于电商财务系统的内容,复盘下FMS财务管理系统。

FMS财务管理系统:复盘财务管理系统

01. FMS财务管理系统是一个业务管理系统,并不是真正意义上的财务软件,但是她涉及了很多财务的模块,她是依赖于电商各业务系统(采购、销售、仓储、促销、商品等),处于电商系统的最末端,是针对财务数据的进销存管理。

02. FMS财务管理系统的数据是分层的,是数据的搬运工;数据层间、层内的数据核对与检验是系统运行的基本要求。

03. FMS包括应收管理、应付管理、报表管理、凭证集成等几个重要子模块。

04. FMS需要管控涉及到钱的相关数据如第三方支付、客户收款退款、供应商的收款退款;礼品卡、积分管理;商家佣金、实体店收付款等;每个业务财务都关心、关注。

05. FMS关心成本,成本核算方法一般采用移动加权成本,月末移动加权,先进先出;每个商品的出入库不仅要关注数量变化,最关心的是成本金额计算是否正确。

06. FMS关注促销活动,因为有促销就会影响到毛利率,这是费用的一部分。

07. 财务应收是我们赚的钱,如果有赊销等要注意应收账龄及时进行对账、核销、收款,避免坏账。

08. 财务应付是我们要付出的钱,账期越长越好,同时要注意应付账款余额组成信息,避免负债过高。

09. FMS关注存货商品的数量与金额,最好是零库存(但别影响到销售),库存周转天数越小,周转率越高,证明商品流转速度快,经营状况好。

10. FMS关注存货库龄,及时清理存货时间长的商品有助于止损;关注损耗,明确责任可以降低损失;关注盘盈盘亏,可以保证财务存货数据的准确。

11. FMS关注税率变化,因为合理避税有利于增加公司的利润,同时避免税务上的风险。

以上这些最终都要形成会计分录,最终通过凭证集成进入到用友或金碟或SAP。

12. 资产+费用=负债+所有者权益+收入 这个变形公式需要牢记;复式记账法中的有借必有贷,借贷必相等是我们行走江湖的法宝。

13. 100多个会计科目要有所了解,它们是财务账户,是凭证会计分录的组成部分,会计分录是财务三大报表的数据来源。

14. 资产负债表、利润表、现金流量表是财报的三大报表,资产负债表是月末、季末、年末的快照数据;利润表、现金流流表是每月、每季或每年的周期间时段数据。

15. 资产负债表是反映企业的状态和特征,描述了企业资产与负债的结构和它所透露出的信息。

16. 利润表反映的是公司赚钱与否,收入-费用=利润;FMS系统中的收入成本表只是这其中的一部分,因为我们的FMS系统主要管理的是主营业务。

17. 现金流量表是按照经营、投资、融资三项活动对现金进行分类的描述,“我不仅想知道我是怎么来的,我还想知道我是怎么没的”。

三张财务报表知道名称和概念就可以,财务专业人士有的可能也读不懂呢,我们只用他们来装,不懂装懂就是这么来的。

财务每月结账结啥?好像就是要把当期的该结的结、该关的关、该结转的结转,最终形成一个新的期初,开始下一个循环,有问题当期处理不了的,就在下个结账期进行调整。

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