工作中难免会碰到开会，但是很多会却未必达到想要的效果。有时才开半小时的会议，比看个2小时的电影还觉得久；又有的时候一场会议下来三四个小时，结束后却发现毫无重点毫无主题，团队怨声不断。
01、如何开一个有效的项目会议
现在公司的会通常越来越长，而且呈现增长趋势，还经常组织闭关会议。会议通常有两类：务虚和务实。
先说说如何开一个有效的项目会。
1、会议关键事项
a、会议有明确的目标；
b、参会人员有具体的分工；
c、会后有摘要的会议记录。
2、会议要求
a、会议时间不宜超过30分钟；
b、参会人员要有每日的工作计划，做到有备而来；
c、需要关注的内容有：项目延时、资源冲突、外部协调；
d、项目经理需要有一个全局的视图能够及时发现上述问题。
3、提升自己的认知
a、永远别认为你的就是对的，认知是不断的提升的进程；
b、就算是决策会议，如果有问题，后续私下也必须解决。
02、让无聊的会议变得有趣
与电影只能单向接受信息不同，会议必须是互动的。而现实是一场会议结束，无聊沉闷至极，而一场电影看完却记忆难忘。WH？
可能是因为饼画的太大，没人能够接受，与会人无法达成共识；要么是心中一万个草泥马奔腾，于是就眯着眼睛睡觉。会议比电影无聊的核心原因是：会议缺少戏剧性。
会议是一群人在一起讨论事情，产生理念分歧再正常不过，甚至会议要刻意的去挖掘的潜在冲突，达成或强化实质上的一致结果。但大多数公司，在开会时往往视冲突为 “破坏团队和谐氛围” 的行为，“息事宁人” 则是当冲突发生时的第一反应。
世界上最无聊的开会方式就是假装冲突不存在。为了使会议脱离枯燥，作为会议领导者，必须率先找到参会成员无法达成共识的冲突点，并且充分挖掘冲突。
你可能会疑问，鼓励冲突不就是激化矛盾吗？这样会不会促使讨论失控甚至升级为撕逼大战？这时会议的领导者（或主持人）是至关重要的角色。就像是拳击场上的裁判。而避免冲突演变成私人矛盾的关键点在于：
会议领导人要在冲突升级时打断双方，提醒他们当前的讨论很好，有分歧是对的，领导者可以重新澄清一下双方观点，给予一些总结性建议，并且鼓励继续充分的挖掘冲突。
避免冲突演变成撕逼，应该在会议之前，设立讨论的三个原则：
1、杜绝人身攻击
“我不认同你的观点，因为你就是个屌丝！”
“我是屌丝，你是脑残！”
这是最典型的逻辑谬误，以人身攻击替代事实依据作为反驳对方观点的手段，无能且低素质的表现。
2、保持善意揣测，不怀疑动机
冲突应当仅 “对事实是否如此“ 做争论，而不应对持有某种观点的人背后的行为动机做怀疑，动机不可证明，怀疑动机只能使冲突转向私人矛盾的方向发展。
3、就事论事，既往不咎
“我反对举办这次活动，因为你以前办的活动简直糟透了。”
争论只应当局限在当前问题的范围内，不应当把历史事件拿出来用做判断现在的事实。
03、提高低效的会议效率
即便会议已经充满戏剧性，火药味十足，无论是讨论者还是听者都能全神贯注参与，但是会议依然不会成功。WHY？
因为很多公司开的会，把执行、策划、决策、战略、提振员工气势等等诸多目的讨论放到一个会上，每当会议开始，就成了一场漫长混乱的 会议大杂烩。没有重点，没有主题。这样的会议谈何效率。
所以我们必须把会议的类型明确下来，究竟是决策会，还是讨论会，主题当然也必须明确。除此之外，还有三种会议角色必不可少：
1、主持人
开会前，应该明确主持人，通常就应该是决策者或者执行负责人；
2、时间提醒人
也可以叫时间长老，应当有人把控会议时间，做发言的用时提醒；
3、会议记录人
安排会议记录，把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰，以便跟进。
会议的好坏，主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定的。有了以上新的思路，希望题主能用生命开好每一个会议。
